بنگاه‌هاي اقتصادي بخصوص بنگاه‌هاي توليدي براي انجام ماموريت خود نياز به تعامل گسترده با ساير بنگاه‌ها براي تامين مواد و قطعات مورد نياز توليد و پشتيباني عمليات خود دارند. عمليات تامين از خريد ساده و مستقيم از بازار تا مشاركت و همكاري با تامين‌كننده براي رفع نياز بنگاه را شامل مي‌شود. گستردگي انواع ارتباطات با تامين‌كنندگان كه بعضاً تا سطح مشاركت و همكاري نزديك بين دو طرف ارتقاء مي‌يابد، اقتضا مي كند كه علاوه بر سيستم‌هاي سنتي خريد داخلي و خارجي سيستم‌هاي خاصي براي پشتيباني از انواع مختلف همكاري بكار گرفته شود.
معمولاً بخش بزرگي از كالاها و خدمات مورد نياز بنگاه‌هاي اقتصادي از طريق خريد آنها از منابع داخلي تأمين مي‌شود. در اين صورت لازم است منابع داخلي شناسايي شده، سفارش‌دهي و مراحل خريد به شكل مستقيم يا از طريق عقد قرارداد، انجام گردد.
تدارك كالا از منابع خارجي در بسياري از بنگاه‌هاي اقتصادي امري اجتناب‌ناپذير است. فرايند خريد خارج داراي مراحل متعددي مي‌باشد. در اين فرايند علاوه بر شناسايي و انتخاب فروشنده، ساير مراحل خريد خارج از اخذ مجوزهاي لازم تا ترخيص و حمل داخلي بر طبق ضوابط رسمي كشور انجام مي‌شود. لذا كليه عمليات مربوط به آنها در سيستم خريد خارج يكتا گنجانده شده است.
همانگونه كه اشاره شد تأمين نيازمندي‌هاي توليدي و غيرتوليدي يك بنگاه در بسياري از موارد به كاركردهايي فراتر از خريد مستقيم نياز دارد. براي تأمين برخي از اقلام مورد نياز يا بعضاً تأمين‌كنندة بالفعلي وجود ندارد كه در اين حالت نياز به شناسايي، همكاري و مشاركت با تأمين‌كنندگان بالقوه مي‌باشد تا آنها را به تأمين‌كنندگان بالفعل تبديل نمود، يا ماهيت تأمين و الگوهاي سفارش‌دهي نياز به رابطه‌اي مستمر و پايدار با تأمين‌كننده دارد كه بعضاً برنامه‌ توليد و موجودي‌هاي تأمين‌كننده مستقيماً متأثر از برنامه‌هاي مصرف‌كننده مي‌گردد. براي مديريت چنين روابطي زير سيستم مديريت تأمين يكتا طراحي و ساخته شده كه قادر به پوشش دادن كليه كاركردها و گردش كارهاي مربوط به تامين‌كنندگان و دريافت‌كنندگان مي‌باشد.
درسيستم مديريت زنجيره تامين يكتا مي‌توان كليه تامين‌كنندگان داخلي و خارجي را برطبق ضوابط مدون مورد ارزيابي و رتبه‌بندي دوره‌اي قرار داد.