بنگاه‌هاي اقتصادي كه موضوع كسب و كار آنها عمدتاً توليد و فروش محصول مي‌باشد، در وهله اول نياز به تبيين محصول مورد نظر براي ارائه به بازار دارند. فرايند تبديل تعاريف و مشخصات مورد نياز به مدارك و اسنادي كه به عنوان مستندات براي توليد استفاده مي‌شوند طراحي ناميده مي‌شود.
وجود محصولات متنوع و دانش مورد نياز براي طراحي آنها ،‌ اقتضا مي‌كند كه فرآيندهاي طراحي متنوعي به كار گرفته شود . ازاينرو براي هر خانواده از محصول سيستم‌هاي ويژه‌اي براي پشتيباني از فعاليتهاي طراحي ، مورد نياز است . نرم‌افزارهاي طراحي برحسب مورد توسط مؤسسات تخصصي و براي هر صنعت خاص طراحي و توليد مي‌گردند و در صورت نياز مورد استفاده بنگاه‌هايي قرار مي‌گيرند كه داراي كاركردهاي طراحي مي‌باشند. نتايجي كه طراحان محصول در فرايند طراحي به آن دست مي‌يابند داده‌ها و اطلاعاتي است كه مبناي طرح‌ريزي و برنامه‌ريزي فعاليت‌هاي بنگاه را از زمان پيدايش آن تشكيل مي‌دهد.
مجموعة داده‌ها و اطلاعات حاصل از طراحي را اصطلاحاً اطلاعات مهندسي مي‌نامند و هرچه محصول داراي تكنولوژي و حجم توليد پيچيده‌تر و گسترده‌تر باشد، اهميت اين اطلاعات در مديريت بنگاه اقتصادي افزايش مي‌يابد. بايد توجه داشت كه اطلاعات مهندسي داراي ماهيت پويا و متغير است و داده‌ها و اطلاعات بصورت مداوم و مستمر در حال افزايش، كاهش و تغيير مي‌باشند. سيستم مديريت اطلاعات مهندسي سيستمي است كه وظيفه ثبت،نگهداري، بروزآوري، توزيع و حذف اين اطلاعات را براساس ضوابط و استانداردهاي مهندسي بعهده دارد. كاركردهاي اصلي سيستم اطلاعات مهندسي يكتا عبارتند از اطلاعات مهندسي محصول، اطلاعات مهندسي توليد، اطلاعات مهندسي صنايع، اطلاعات مهندسي كيفيت و مديريت تغييرات مهندسي...
اطلاعات مهندسي محصول مجموعة داده‌ها و اطلاعاتي است كه مشخصات فني محصول و اجزاء تشكيل‌دهندة آن را از طريق نقشه‌ها، استانداردها و مشخصات تعريف كرده و ساختار محصول و اجزاء آن را بصورت يكپارچه تبيين مي‌نمايد.
اطلاعات مهندسي توليد اطلاعات و داده‌هايي است كه روش تفصيلي ساخت و توليد محصول مورد نظر و كليه منابع مورد نياز را تعريف مي‌نمايد.
كليه اطلاعات مربوط به سخت‌افزار و نرم‌افزارتوليدي اعم از تجهيزات، ماشين‌آلات، ابزار، جانمايي، تعريف مراكز و ايستگاه‌هاي كاري و ساير منابع مورد نياز براي توليد تحت عنوان اطلاعات مهندسي صنايع طبقه‌بندي و ثبت مي‌گردد.
اطلاعات مربوط به تعاريف و تحليل‌هاي مهندسي كيفيت (PFMEA-DFMEA‌) در مورد قطعات، مواد، محصول و فرايندهاي توليد در كاركرد اطلاعات مهندسي كيفيت طبقه‌بندي و تعريف مي‌گردد.
بعلت پويايي وتغيير مستمر مشخصات محصول و روشهاي توليد، نياز به نظام منسجم و يكپارچه‌اي براي مديريت تغييرات مهندسي وجود دارد كه داراي پايگاه اطلاعاتي يكپارچه و ساختار شده‌اي براي حفظ سوابق تغييرات با امكان دسترسي آسان به آن باشد.